お別れ会は基本的に宗教や伝統は関係なく自由に行われますが、以下のような流れで進行します。 どのような流れで行うかを把握しておくことで、事前準備をスムーズに進められるでしょう。

・受付
お別れ会当日はまず受付にて、参加者の名簿確認と会費や香典の受け取りを行います。

・開会の辞
開始時間になると、遺族や司会者により開会宣言が行われます。 遺族や司会者の他、会を開催するに実行委員などがいらっしゃる際は、その方からの挨拶を行っていただくことが望ましいでしょう。

・黙祷
全員で黙祷を捧げ、故人の冥福を祈る時間です。 着席をしている場合は、基本的に全員が起立して行います。

・故人の紹介
故人の歩んできた人生や思い出をスライドショーや動画などを使って紹介していきます。

・弔電
紹介する内容はすべてではなく、特に紹介したほうが良い弔電のみに絞って、司会者が代読して紹介します。

・追悼の言葉
遺族や親族、友人代表による挨拶が行われ、故人への哀悼の意が表されます。

・献杯
グラスを掲げ、故人を偲びます。 代表が音頭をとって参加者全員で行われます。

・会食
会食をしながら、参加者同士で故人との思い出を語り合い、交流を深めます。 人数が多い場合は、立食パーティー形式で行われることもあります。

・閉会の辞
司会者の進行のもと、代表者が会の締めとして挨拶が行われます。 参列への感謝の意を伝えて、無事に会が終わったことを伝えます。

・写真撮影
祭壇に飾られた故人の周りで、遺影を持った故人の遺族や親族を中心に集合写真の撮影が行われます。

・お見送り
最後に、喪主や親族が参加者をお見送りします。